Boekhouden kost je vaak meer tijd dan je lief is. Daarom besteden sommige ondernemers hun boekhouding uit aan een accountant of administratiekantoor. Hierdoor bespaar je weliswaar tijd, maar geen geld. Je betaalt er namelijk voor als je jouw boekhouding door een specialist laat doen. Zit je niet te wachten op deze kosten, maar wil je wel tijd besparen op jouw boekhouding? Ook dat is mogelijk. In deze tekst geven wij jou een aantal tips om tijd te besparen met de boekhouding van jouw bedrijf.
Doe niet alles in één keer
Heb je een hekel aan boekhouden? Dan stel je dit waarschijnlijk het liefst zo lang mogelijk uit. Je bent niet de enige, want menig ondernemer doet zijn boekhouding aan het einde van de maand. Er zijn zelfs ondernemers die de boekhouding per kwartaal doen. Als je tijd wilt besparen op boekhouden is dit niet de beste aanpak. Waarom niet? Omdat je dan soms meerdere dagen uit moet trekken om jouw administratie op orde te brengen.
Om tijd te besparen met het boekhouden raden wij je aan het in kleine stukjes te verdelen. Plan bijvoorbeeld iedere week een vast moment in waarop je aan de slag gaat met boekhouden. Doe je dit aan het einde van de week? Dan kun je direct de administratie voor de hele week bijwerken. Omdat het over één week gaat, ben je hier vaak maar een paar uurtjes aan kwijt. Als je voor deze aanpak kiest bespaar je op maandelijkse basis behoorlijk wat tijd op de boekhouding.
Gebruik een boekhoudprogramma
Menig ondernemer doet zijn boekhouding in Excel. Dit is de goedkoopste manier van boekhouden. Je hoeft er vaak geen speciale software voor aan te schaffen, want Excel staat waarschijnlijk al op jouw computer. Boekhouden kost je op deze manier alleen wel veel tijd. Je moet alles namelijk handmatig invoeren. Gebruik je een boekhoudprogramma? Dan is handmatig invoeren verleden tijd. Je moet dan wel jouw zakelijke rekening aan het programma koppelen. Bij offline software is dit soms wat lastig, maar bij een online boekhoudprogramma niet.
Heb je jouw zakelijke rekening aan het programma gekoppeld? Dan leest de software de transacties van deze rekening automatisch in. Aangezien je dit niet langer handmatig hoeft te doen, levert dit je behoorlijk wat tijdwinst op. Als je nog meer tijd wilt besparen met boekhouden raden wij je aan ook te factureren vanuit het programma. Een boekhoudprogramma koppelt dan namelijk ook de transacties aan bijbehorende facturen. Het programma is in dat geval eveneens in staat om jouw btw-aangifte klaar te zetten. Deze hoef je vervolgens alleen nog maar zelf te versturen.
Leg een digitaal archief aan
Er zijn bedrijven die hun boekhouding nog op papier doen. In dat geval moet je alle facturen printen en in ordners stoppen. Het kan ook een stuk sneller. Hoe? Door een digitaal archief aan te leggen. Printen is in dat geval niet meer nodig. De meeste bedrijven sturen hun facturen al digitaal, waardoor een overstap vrij eenvoudig is.
Krijg je toch nog papieren facturen? Dat is geen probleem als je een boekhoudpakket aanschaft. Zo’n pakket bestaat – naast een boekhoudprogramma – namelijk ook uit een app. Door met deze app een foto van een papieren factuur te maken digitaliseer je de rekening direct. Ben je overtuigd en wil je vandaag nog een boekhoudpakket aanschaffen? Klik hier en kijk wel pakket het beste bij jouw bedrijf past.
